管理信息服务

    管理信息服务依托各类管理信息系统展开。管理信息系统支持着学校各项工作的开展,是学校信息化的重要环节。学校管理信息系统的建设从服务学生和业务部门出发,力求对学校各项管理工作提供有效支持。

    在整体规划方面,我们从服务学生出发,覆盖学生在校周期,建立从入学到离校整体信息化支持;从服务业务部门出发,支持各个业务部门的信息化需求,建立并逐步完善各类信息化系统。

    在具体建设过程中,我们从数据共享、技术路线和应用方式方面进行了规划和设计。数据共享上,建立公共数据平台,实现数据综合查询和系统间的数据交换;应用方式上,从用户需求出发,建设便于师生使用的信息化系统;技术路线上,采用云计算、虚拟化和移动互联等已被证明可行,且应用效益较高的新技术。

    依托数据中心,学校开展了各种管理信息系统的建设和整合,目前已建成教务、人事、财务、科研、资产、一卡通、迎新、学工、就业、离校等业务系统。通过公共数据平台实现了各个系统之间的数据共享和交换,。通过i民大信息服务平台和i民大微信服务平台在应用层面和数据层面整合了多个业务系统,为师生员工提供统一访问入口的个性化信息服务,并可以实现综合数据查询。在各个管理信息系统中,迎新系统、学工系统和离校系统覆盖着学生的在校周期,可以说明信息化系统支持下的新型工作流程

 

图 1 管理信息系统构架图
 
    以下通过i民大信息服务平台、i民大微信服务平台和公共数据平台对管理信息系统进行介绍。


    i民大信息服务平台


    i民大信息服务平台位于数字校园体系结构中的最上层,实现数字校园各应用系统与用户的交互服务过程,是数字校园信息集中展现的窗口,是各应用系统中各种应用服务集成和部署的平台,它把分散在各个业务系统的不同功能有效地组织起来,为各类用户提供一个统一的信息服务入口。

    i民大信息服务平台为广大师生提供管理、教学、沟通交流的一站式服务。通过i民大信息服务平台可以一键登录财务系统、教务系统、科研系统、学工系统、研究生系统、就业系统、网络教学平台、资产管理、迎新系统、离校系统等,后续可以根据学校需要不断整合其他系统。
 

图 2 i民大信息服务平台集成各个管理系统

 
    通过i民大信息服务平台可以浏览校内的所有通知公告、我的邮件、我的网费、我的科研、我的工资、我的课表、我的图书等个人相关业务的查询,同样可以根学校需求不断扩展。
 

图 3  i民大信息服务平台中的信息汇总
 
    通过i民大信息服务平台个人档案可以集中查看个人在校的相关信息;如:个人基本信息、工作履历、科研类信息、教学类信息、任职类信息等。

 
图 4 通过i民大信息服务平台查看个人信息
 
    通过i民大信息服务平台的交流社区可以与好友进行在线聊天,就相关话题展开讨论,为广大师生提供信息交流与工作协同的空间。


    i民大微信服务平台


     i民大微信服务平台与i民大信息服务平台一同构成学校数字校园综合服务表现层,它整合了各种业务系统、汇聚了各种信息,并以移动终端的形式向全校师生集中呈现。该平台基于微信这一师生熟悉的移动应用,但功能不仅限于信息推送,还整合了多个校内应用系统功能。在功能上不仅涵盖了i民大信息服务平台中查看通知、站内消息、个人相关信息等功能,而且包含了一卡通业务办理、微速递等相关业务,同时,i民大微信服务平台还实现了电子支付功能,可以实现各种费用在移动终端上的自助缴纳。
 

图 5  i民大微信服务平台功能
 

   公共数据平台


    公共数据平台主要实现数据交换、数据共享功能,解决数字校园信息孤岛的问题。目前通过公共数据平台创建了数据共享库,实现各个业务系统的基础数据、业务数据的共享,目前实现数据共享的主要系统有:人事系统、教务系统、科研系统、研究生系统、学工系统、图书系统、一卡通系统、财务系统、离校系统、迎新系统、就业系统等。主要共享的数据包括:教职工基本信息、组织机构代码、学生基本信息、教务信息、学生缴费、教职工工资、用户图书借阅、图书信息、一卡通消费、科研数据、就业信息等。
                                                                    

图 6 各个平台中的数据交换