关于新版“服务门户”上线的通知

各位老师、同学们:

为了做好师生线上各类事项的一站式办理工作,信息化建设管理处梳理并优化了原“服务门户”的服务流程,对师生一表通平台进行了流程再造,并将二者进行整合,形成我校新版“服务门户”。

经过测试与完善,新版“服务门户”已达到上线要求,现将具体事宜说明如下:

一、新版“服务门户”简介

新版“服务门户”旨在为师生提供更为便捷、人性化的业务办理体验,是我校智慧门户建设的重要组成之一,是在优化流程、整合资源的基础上,运用信息化技术,真正实现“让信息多跑路,让师生少跑腿”和“数据一次填报,永久有效”的工作目标的具体体现。

二、新版“服务门户”访问方式

新版“服务门户”建设有PC端和移动端,访问方式与原“服务门户”相同,访问方式如下:

1PC端访问方式

“信息门户”——“服务门户”(如下图)。

说明:如无法切换至新版“服务门户”,可尝试清除浏览器缓存后再试。

1.jpg

2、移动端访问方式

“移动平台(企业微信APP)”——“工作台”——“服务门户”。

2.jpg

三、服务事项的搜索与办理

(一)PC端操作

1、服务事项的搜索查询

1)在“首页”搜索

方式1:在“搜索框”中输入服务事项关键字进行搜索(如下图)。

3.jpg

方式2:按照“事项分类”进行查询,包括:教师事项、学生事项、部门事项,如下图:

4.jpg

方式3:按照“服务分类”进行查询,包括:教学服务、科研服务、人事服务、外事服务、信息服务、生活服务、党务服务以及其他服务(如下图):

5.jpg

2在“服务大厅”搜索(如下图):

方式1:在“搜索框”输入服务事项关键字进行搜索。

方式2:在“服务部门”列表中点击不同的服务部门,可查看该部门管理的服务事项。

方式3:按照“服务分类”进行查询。

6.jpg

2、服务事项的申请与审批

(1)服务事项申请

点击进入需要申请的服务事项,填写信息后提交(如下图)。

7.jpg

(2)查看申请事项与待办事项

点击进入“个人中心”后,可以根据需要在“我的申请”和“我的任务”中查看本人申请的和需要办理的服务事项及公文办理。

8.jpg

“我的申请”可查看“进行中”、“已完成”、“已办理(旧版)”的各项内容;“我的待办”可查看“待处理”、“已处理”、“已办理(旧版)”的各项内容,其中“已办理(旧版)”可查看原“服务门户”的“申请历史”和“审批历史”。

9.jpg

(3)服务事项审批

根据姓名/学工号、部门进行事项查询,点击需要审批事项右侧的“处理事项”,即可进行事项的审批处理(见下图)。

10.jpg

11.jpg

(二)移动端操作

与PC端基本相同,不同之处:

1、原“服务门户”已办理的申请和审批可从可从“我的事项”——“已完成(旧版)”进入查看。

image.png

2、审批时直接点击企业微信的提醒中的“请审批”,也可从“我的事项”——“我的待办”或者“办事大厅”——“任务”——“我的待办”,找到需要审批的服务事项进行审批处理。

image.png

image.png

四、关于新版服务门户”中“公文办理系统”的说明

1、“公文办理系统”可通过点击新版“服务门户”——“公文办理”进入。

image.png

image.png

2、公文办理的待办事项、进行中事项、办结事项可通过新版“服务门户”——“个人中心”进行查看。

五、温馨提醒

1、新版“服务门户”上线时间:2021年4月30日,同时原“服务门户”停止使用;

2、新版“服务门户”操作方法详见附件《中央民族大学新版“服务门户”操作手册》;

3、原“服务门户”中的公文办理同步迁移至新版“服务门户”。公文办理的待办、已办可通过新版“服务门户”——“个人中心”访问。

4、原“服务门户”正在进行的事项流程不会受到影响,待办已与新版“服务门户”整合;已办理的申请和审批可从新版“服务门户”——“个人中心”——“我的申请”——“已处理(旧版)”及“我的待办”——“已处理(旧版)”进行查看。

image.png

5、各位老师、同学在新版“服务门户”使用过程中遇到问题或者有好的建议,可通过以下两种方式进行反馈:

(1)通过“服务门户”右侧快捷栏——“我要反馈”进行反馈;

image.png

(2)关注新版“服务门户”微信群,将意见和建议进行反馈。

image.png

信息化建设管理处

2021年4月30日