管理信息服务
管理信息服务依托各类管理信息系统展开。管理信息系统支持着学校各项工作的开展,是学校信息化的重要环节。学校管理信息系统的建设从服务学生和业务部门出发,力求对学校各项管理工作提供有效支持。
在整体规划方面,从服务学生出发,覆盖学生在校周期,建立从入学到离校整体信息化支持;从服务业务部门出发,支持各个业务部门的信息化需求,建立并逐步完善各类信息化系统。
在具体建设过程中,从数据共享、技术路线和应用方式方面进行了规划和设计。数据共享上,建立数据门户和共享数据中心,实现数据综合查询和系统间的数据交换;应用方式上,从用户需求出发,建设便于师生使用的信息化系统;技术路线上,采用云计算、虚拟化和移动互联等可行性高且应用效益较好的新技术。
依托数据中心,开展了各种管理信息系统的建设和整合,目前已建成人事、教务、学工、财务、科研、资产、就业、一卡通、迎新、离校等业务系统。通过共享数据中心实现了各个系统之间的数据共享和交换。通过智慧门户、民大企业微信、民大通APP在应用层面和数据层面整合了多个业务系统,为师生员工提供统一访问入口的个性化信息服务,并可以实现综合数据查询。在各个管理信息系统中,迎新系统、学工系统和离校系统覆盖着学生的在校周期,实现信息化系统支持下的新型学生管理工作流程。
图1 管理信息系统构架图
以下通过智慧门户、移动校园平台、民大通APP对管理信息系统进行介绍。
智慧门户
我校智慧门户位于数字校园体系结构中的最上层,实现数字校园各应用系统与用户的交互服务过程,是数字校园信息集中展现的窗口,是各种应用服务集成和部署的平台,它把分散在各个业务系统的不同功能有效地组织起来,为各类用户提供一个统一的信息服务入口。我校智慧门户(http://my.muc.edu.cn)由信息门户、服务门户、数据门户、资源门户、教学门户、学生门户六个子门户构成,从信息、服务、数据、资源、教学、学生服务六个维度为学校的教学、科研、管理以及师生生活等提供先进、易用、安全、高效的信息化服务。
图2 智慧门户登录页面
信息门户集成了学校的主要业务系统及各类应用,是学校信息发布的主阵地和师生获取校内信息的总窗口。包括34个校内分散独立的应用系统、7个与个人相关的应用系统以及14类校内信息,还包含了通讯录、站内信、快速链接、校历、收藏夹、意见反馈等一些实用功能版块,同时在个人事项区对接了“网上办公系统”“服务门户”“资产系统”中个人待办、申请及已办事项。
服务门户实现了师生办事服务一网通办,是“让信息多跑路、让师生少跑腿”的具体体现。截至当前,共有办事服务流程共200项,师生可登录服务门户,在服务大厅中查找各项服务,另外服务门户还提供问卷通、各类预约等便利功能。
资源门户为全校各单位、各部门的资源存储、展示、共享提供统一平台,以实现数字资源利用的最大化。目前,资源门户上共收录国家级精品课程近800门、各类电子书籍近7000本、文档模板近万套,同时收录了各类专业软件安装包及教程,总资源数超30,000个,资源量近7T。通过资源门户下载资源不消耗校园网流量。
数据门户通过对校内各项数据的整合与分析,从不同角度和层次为学校管理、师生个人管理提供参考和辅助。数据门户主要包括领导驾驶舱、校务分析、个人画像、灵活查询、学院画像等五大功能模块。师生可通过数据门户查看本人在校期间全貌数据的客观展示及个体行为的智能化分析。
教学门户是专为老师、学生打造的教学功能一站式应用门户,此门户融合各教学资源,提供教学相关统一入口,满足老师、学生个性化教学需求。
学生可通过教学门户随时随地查看个人所有课程课表与空闲教室;支持设置上课提醒,提醒通知自动发送到学生企业微信中;可在企业微信中随时接收老师在教学门户上发布的通知和课件资料;可查看老师在教室上课时保存的板书与批注以及录制的课堂资源等。
图4 教学门户提供各类对于教学的信息和服务
学生门户通过资讯、应用、服务、视频、活动等各类育人资源的汇聚和整合,打造成学生共有共依的网上精神家园、优秀传统文化宣传教育的有效载体、铸牢中华民族共同体意识的重要阵地。目前,系统集成13大类信息资源,17个应用分类,128项服务事项,5大类视频资源。
移动校园平台
我校移动校园平台依托企业微信建立,为师生提供个性化、便捷化的移动端应用服务,包括微门户、微中心、微缴费、微查询、微应用、海淀校区、丰台校区、海南校区8个版块。只需扫码关注企业微信并成功验证身份,即可体验便利的移动校园服务。近期已经把AI民大整合进了企业微信,方便师生使用。
民大通APP
民大通APP集成了应用、资讯、消息和任务等资源,打造移动端一体化综合平台。目前,系统提供了13类资讯和17个应用分类、249项服务事项。提供了8个业务系统的14类事项消息提醒,建立全面个人信息查询系统。
图6 民大通APP