各单位、各部门、各位老师、同学：

近期个别师生电子邮箱账户被黑客窃取，导致个人相关信息泄露。信息化建设管理处提醒广大师生提高防范意识，认真做好电子邮箱账户安全防护工作，切实消除网络安全风险隐患。

一、加强电子邮箱账号防护。

使用符合复杂度要求的密码（包含大小写字母、数字和特殊字符，8位以上）；及时更新密码，至少3个月更新一次；不要向他人透露邮箱密码。

二、提高邮箱防范意识。

1.警惕陌生邮件。

收到陌生邮件时，一定要仔细查看发件人的邮箱地址和邮件内容，判断是否真实可信。如果发现有可疑之处，千万不要点击邮件内置的链接或下载附件，以免被窃取个人信息。  

2.重要文件做好防护。

不使用邮箱发送和保存敏感信息，并及时清空收件箱、发件箱和垃圾箱内不再使用的重要邮件，备份重要文件，防止被攻击后文件丢失和失窃。重要邮件或附件应加密发送，且正文中不能附带解密密码。

3.邮箱账号要绑定手机。

将邮箱账号与个人手机号码绑定，既可以找回密码，也可以接收“异地登录提醒”等信息。

4.谨慎设置邮箱自动转发、代发功能。

定期检查邮箱自动转发、代发设置，避免邮件自动转发至未知邮箱造成信息泄露。

5.学校为全体师生开通了校园邮箱，更加安全方便，建议广大师生使用校园邮箱。

信息化建设管理处

2025年4月27日